THƯ MỜI THẦU

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

GÓI DỊCH VỤ: TỔ CHỨC TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN TRỌN GÓI

1. Giới thiệu về tổ chức

Viện Nghiên cứu quản lý phát triển bền vững (MSD) là một tổ chức xã hội phi lợi nhuận, tiền thân được thành lập vào ngày 5 tháng 3 năm 2008. Trong hơn 15 năm qua, MSD đã và luôn nỗ lực để góp phần giải quyết các vấn đề xã hội của các cộng đồng khác nhau tại Việt Nam. Là một tổ chức tiên phong, MSD là một phần của các mạng lưới và diễn đàn trong khu vực và toàn cầu, đồng thời được các đối tác trong nước và quốc tế công nhận là một đơn vị phát triển chuyên nghiệp. Từ năm 2021, MSD chính thức trở thành United Way Việt Nam – thành viên của United Way Worldwide – Mạng lưới các tổ chức phi lợi nhuận lớn nhất toàn cầu.

2. Bối cảnh hoạt động

Trong khuôn khổ Dự án “INSPIRE Mekong – Khơi nguồn Sáng tạo trẻ vùng Đồng bằng sông Cửu Long – Thúc đẩy năng lực thích ứng và Trao quyền hành động”, MSD đang triển khai các hoạt động truyền thông, đào tạo và kết nối nhằm nâng cao năng lực cho thanh niên trong việc ứng dụng khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo để giải quyết các thách thức địa phương, đồng thời tăng cường khả năng sẵn sàng nghề nghiệp và kết nối hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.

Để hỗ trợ triển khai các hoạt động này một cách hiệu quả, MSD cần tuyển chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức truyền thông và sự kiện trọn gói có kinh nghiệm và năng lực phù hợp để thực hiện các công việc theo yêu cầu của dự án.

3. Mục tiêu của gói dịch vụ

Mục tiêu của gói dịch vụ là:

• Hỗ MSD triển khai các hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện theo kế hoạch;
• Đảm bảo chất lượng chuyên môn của các sản phẩm/dịch vụ được cung cấp;
• Đảm bảo tiến độ thực hiện theo yêu cầu của dự án.

4. Phạm vi công việc

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện các hoạt động dự kiến như sau:

5. Sản phẩm bàn giao

Đơn vị cung cấp dịch vụ cần bàn giao các sản phẩm sau:

• Các hoạt động được tổ chức theo đúng phạm vi công việc;
• Minh chứng tổ chức các hoạt động (hình ảnh, tài liệu liên quan).

Các sản phẩm bàn giao phải phù hợp với phạm vi công việc nêu tại Mục 4. Tất cả các sản phẩm cần được MSD xem xét và phê duyệt trước khi nghiệm thu.

6. Thời gian và địa điểm thực hiện

• Thời gian thực hiện dịch vụ dự kiến từ 01/4/2026 đến 30/11/2026.
• Địa điểm thực hiện: Thành phố Cần Thơ.

7. Yêu cầu đối với đơn vị cung cấp dịch vụ

Đơn vị cung cấp dịch vụ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có đăng ký kinh doanh hợp pháp;
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông;
• Có đội ngũ nhân sự phù hợp để thực hiện dịch vụ;
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với MSD trong quá trình triển khai;
• Có khả năng xuất hóa đơn VAT hợp lệ theo quy định của pháp luật.

8. Hồ sơ đề xuất

Các đơn vị quan tâm vui lòng gửi hồ sơ đề xuất bao gồm:

• Giới thiệu về đơn vị và hồ sơ năng lực kèm thông tin liên hệ của đầu mối phụ trách;
• Đề xuất kỹ thuật/phương án thực hiện;
• Báo giá dịch vụ (đã bao gồm VAT);
• Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

9. Tiêu chí đánh giá

Các hồ sơ đề xuất sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

10. Nguyên tắc bảo mật và an toàn

MSD là một tổ chức hoạt động vì lợi ích tốt nhất cho trẻ em và có chính sách bảo vệ trẻ em. Tất cả nhân viên / chuyên gia tư vấn bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt chính sách này và cam kết xây dựng một môi trường an toàn, hỗ trợ cho trẻ em. Việc sử dụng rượu và thuốc lá bị nghiêm cấm hoàn toàn tại nơi làm việc. Đơn vị được lựa chọn cần tuân thủ các chính sách an toàn của MSD, bao gồm Chính sách an toàn cho trẻ em. Chi tiết vui lòng tham khảo tại: https://msdvietnam.org/chinh-sach-an-toan/.

Tất cả các sản phẩm, dữ liệu và tài liệu được tạo ra trong quá trình cung cấp dịch vụ thuộc quyền sở hữu của MSD. Đơn vị cung cấp dịch vụ không được sử dụng hoặc chia sẻ các thông tin, dữ liệu và sản phẩm này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của MSD.

11. Cách thức nộp hồ sơ đề xuất

Các đơn vị quan tâm vui lòng gửi hồ sơ đề xuất tới MSD qua email trước 10/4/2026. Hồ sơ đề xuất bao gồm các tài liệu được nêu tại Mục 8.

Hồ sơ đề xuất vui lòng gửi tới email: [email protected] với tiêu đề email: Đề xuất dịch vụ INSPIRE Mekong – [Tên đơn vị].

Lưu ý:

• Chỉ các hồ sơ phù hợp mới được MSD liên hệ trong quá trình xét chọn.
• MSD có quyền yêu cầu làm rõ hồ sơ đề xuất trong quá trình đánh giá.
• MSD không có nghĩa vụ lựa chọn đơn vị có giá thấp nhất.

12. Thông tin liên hệ

Mọi câu hỏi liên quan đến TOR này vui lòng liên hệ:

Ông Nguyễn Đức Long – Quản lý Chương trình – Viện Nghiên cứu quản lý phát triển bền vững (MSD)

Email: [email protected]

Điện thoại: 0326043366